기록관리기준표 개념
  • 업무과정에 기반한 기록관리 체계를 구축하기 위해 정부기능분류체계(BRM : Business Reference Model)를 기록물 분류체계로 도입하게 됨
  • BRM의 단위과제별로 업무설명, 보존기간, 보존기간책정사유, 기능유형을 규정하여 기록관리기준표로 운영

기록관리기준표의 구조

기록물 보존제도 변경

분류체계의 변경
  • 국가기록원 작성의 기록물분류기준표 ⇒ 정부기능분류체계(BRM) 기반의 기록관리기준표
보존기간 관리 주체 변경
  • 국가기록원 집중식 관리 ⇒ 각급 기관별 개별 관리
  • 국가기록원에서 모든 단위업무에 대해 보존기간을 정하는 방식에서 벗어나 각 기관의 고유한 기능에 대한 전문성과 자율성을 고려하여 기관에서 보존기간을 책정하여 사용함.
기록관리 항목의 변경

보존기간 책정 단위 변경

적용시스템의 변경
  • 기록생산시스템 : 전자문서시스템 ⇒ 업무관리시스템
  • 기록관리시스템 : 기록관시스템 ⇒ 기록관리시스템
보존기간 종류의 변경
  • 1, 3, 5, 10, 20, 준영구, 영구 ⇒ 1, 3, 5, 10, 30년, 준영구, 영구